Åpenhetsloven

1. Virksomheten og ansvaret for arbeidet

Om virksomheten og organiseringen

N3 Group AS er morselskapet i N3-konsernet. Konsernet utvikler og leverer systemer og tjenester knyttet til bærekraftige entréløsninger, fastmonterte mattesystemer og digitale IoT-løsninger. Virksomheten bygger blant annet på merkevarene Renholdssoner, N3zones og N3smart.

N3 Norge AS er en sentral operativ enhet i konsernet med ansvar for blant annet salg, systemleveranser og kundeservice. N3 Group ivaretar samtidig sentrale konsernfunksjoner som administrasjon, regnskap, markedsføring og IT.

I 2026 ble Mattecompagniet AS fusjonert inn i N3. Fusjonen medførte at Mattecompagniets leverandører og leverandørkjede ble en del av N3s virksomhet og skulle integreres i N3s etablerte system for leverandøroppfølging og aktsomhetsvurderinger.

Denne redegjørelsen gjelder N3 Group AS og N3 Norge AS og omfatter leverandørkjeden som ble innlemmet gjennom fusjonen med Mattecompagniet AS.

Ansvar og forankring

Styret har det overordnede ansvaret for arbeidet etter åpenhetsloven. Group CEO følger opp arbeidet i samarbeid med kvalitet- og bærekraftssjef og innkjøpsfunksjonen.

N3s arbeid er forankret i Policy for bærekraftig forretningspraksis, Retningslinjer for leverandører, kvalitetssystemet og virksomhetens etablerte rutiner for leverandørstyring og aktsomhetsvurderinger.

Kvalitet- og bærekraftssjef har ansvar for den operative kartleggingen og risikovurderingen av leverandører, mens innkjøpsfunksjonen deltar i innhenting, vurdering og oppfølging av leverandørinformasjon. Dette viderefører ansvarsdelingen som var etablert før fusjonen.

2. Kartlegging og risikovurdering

N3 har over flere år etablert en systematisk prosess for aktsomhetsvurderinger av sine hovedleverandører. Prosessen omfatter leverandøroversikt, informasjonsinnhenting, spørreundersøkelser, dokumentasjonskontroll, risikovurdering og oppfølging av leverandørene.

Ved utgangen av 2025 var samtlige syv av N3 Norges hovedleverandører kartlagt. Disse representerte om lag 98 % av N3 Norges samlede innkjøpsvolum. N3 benyttet blant annet Cemasys, spørreskjemaer, leverandørdialog og eksterne risikokilder i kartleggingen.

Identifisert gap i forbindelse med fusjonen

I forbindelse med integreringen av Mattecompagniet AS i 2026 identifiserte N3 at leverandørene som fulgte med fra Mattecompagniet, historisk ikke hadde vært omfattet av samme systematiske kartlegging, risikovurdering og leverandøroppfølging som N3 Norges etablerte hovedleverandører.

Dette ble identifisert som en mangel i informasjonsgrunnlaget og aktsomhetsprosessen og dermed som et prioritert forbedringsområde i N3s arbeid i 2026.

Mangelen innebærer ikke i seg selv at det er avdekket brudd på grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold hos Mattecompagniets leverandører. Den innebærer imidlertid at N3 hadde et svakere dokumentert grunnlag for å vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser i denne delen av leverandørkjeden.

Utfordringen var allerede identifisert i rapporteringen for 2025. Kartleggingen var da påbegynt, men N3 rapporterte blant annet om lav svarprosent og et bredere leverandørnettverk enn i den eksisterende leverandørkjeden. Full integrering av denne leverandørkjeden i N3s aktsomhetsvurderinger var planlagt for 2026.

Prioritert arbeid i 2026

For å lukke dette gapet har N3 prioritert fire aktiviteter knyttet til leverandørene som ble integrert gjennom fusjonen:

1. Informasjonsinnhenting: etablere en samlet og kvalitetssikret leverandøroversikt og innhente nødvendig informasjon og dokumentasjon.
2. Kartlegging: kartlegge blant annet leverandørenes virksomhet, produkter, produksjonsland, produksjonsforhold og relevante underleverandører.
3. Risikovurdering: vurdere potensiell risiko for negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold basert på innhentet informasjon og relevante eksterne risikokilder.
4. Forankring av N3s krav: kommunisere N3s retningslinjer for leverandører og innhente bekreftelse på at leverandørene har mottatt og akseptert disse.

Risikovurderingen bygger blant annet på produksjonsland og geografisk risiko, produkt- og produksjonstype, arbeidsintensive prosesser, leverandørstruktur og bruk av underleverandører, leverandørenes egne styringssystemer og besvarelser samt kvaliteten på tilgjengelig dokumentasjon.

Leverandører der informasjonsgrunnlaget er mangelfullt, eller der kartleggingen gir indikasjoner på forhøyet risiko, prioriteres for videre oppfølging.

Status per 1. juni 2026

Per 1. juni 2026 er status for leverandørene som ble integrert fra Mattecompagniet:

• 11 leverandører er identifisert og registrert i leverandøroversikten.
• Samtlige 11 leverandører er kontaktet med forespørsel om informasjon og dokumentasjon.
• 5 av 11 leverandører har besvart forespørselen og oversendt informasjon/dokumentasjon.
• Risikovurdering gjennomføres fortløpende etter hvert som informasjon mottas. En samlet vurdering av leverandørgruppen vil bli gjennomført når informasjonsinnhentingen er kommet tilstrekkelig langt.
• N3s retningslinjer for leverandører er sendt til leverandørene. Per 1. juni 2026 var bekreftelse/aksept av retningslinjene ennå ikke ferdigstilt.

3. Faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko

Faktiske negative konsekvenser

Basert på kartleggingen som er gjennomført per 1. juni 2026, har N3 ikke avdekket dokumenterte faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold hos de undersøkte leverandørene fra Mattecompagniet.

Dette innebærer ikke at slike negative konsekvenser kan utelukkes. For leverandører der informasjonsinnhentingen og risikovurderingen ikke er ferdigstilt, har N3 foreløpig ikke et tilstrekkelig informasjonsgrunnlag til å trekke en endelig konklusjon.

Risiko for negative konsekvenser

Den viktigste utfordringen knyttet til Mattecompagniets leverandørkjede i 2026 er at leverandørene historisk ikke har vært omfattet av samme systematiske aktsomhetsprosess som N3s etablerte hovedleverandører.

Det mangelfulle informasjonsgrunnlaget innebærer usikkerhet om risikobildet. N3 har derfor prioritert å innhente nødvendig informasjon og gjennomføre kartlegging og risikovurdering før det trekkes konklusjoner om risikonivået i denne delen av leverandørkjeden.

For leverandører der tilstrekkelig informasjon foreligger, vurderer N3 risiko basert på blant annet geografisk risiko, produksjonsforhold, produktkategori, arbeidsintensive prosesser, bruk av underleverandører og leverandørens dokumenterte systemer for ivaretakelse av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

N3 vil derfor ikke generelt klassifisere leverandørkjeden som ble integrert fra Mattecompagniet som lav risiko før nødvendig informasjon er innhentet, vurdert og fulgt opp.

4. Tiltak og resultater

For å lukke gapet som ble identifisert i forbindelse med fusjonen, har N3 i 2026 prioritert å integrere Mattecompagniets leverandører i samme system for aktsomhetsvurderinger og leverandøroppfølging som benyttes for N3s øvrige relevante leverandører.

Gjennomførte tiltak

N3 har etablert en oppdatert leverandøroversikt og identifisert 11 leverandører fra Mattecompagniet. Samtlige er kontaktet for informasjonsinnhenting, og fem leverandører har per 1. juni 2026 besvart forespørselen og oversendt informasjon eller dokumentasjon.

N3s retningslinjer for leverandører er distribuert til leverandørene som del av integreringen i N3s leverandøroppfølging.

Igangsatte tiltak

Risikovurdering gjennomføres fortløpende basert på informasjonen som mottas. Leverandører som ennå ikke har besvart informasjonsforespørselen, følges opp videre.

Dersom kartleggingen avdekker mangelfull dokumentasjon eller indikasjoner på forhøyet risiko, vil den aktuelle leverandøren prioriteres for ytterligere informasjonsinnhenting, dialog og, dersom det vurderes som nødvendig, nærmere kontroll eller leverandørrevisjon.

Det arbeides samtidig med å innhente bekreftelse på at leverandørene har mottatt og akseptert N3s retningslinjer for leverandører.

Planlagte tiltak

N3 skal ferdigstille kartleggingen og risikovurderingen av leverandørene som ble integrert gjennom fusjonen, og disse skal deretter inngå som en integrert del av N3s ordinære og løpende leverandøroppfølging.

Resultater så langt

Arbeidet har gitt N3 bedre oversikt og et mer systematisk informasjonsgrunnlag for leverandørkjeden som ble integrert gjennom fusjonen.

Leverandører som tidligere ikke var omfattet av N3s etablerte system for aktsomhetsvurderinger, blir nå underlagt samme metodikk og forventninger som øvrige relevante N3-leverandører.

Arbeidet har også medført at N3s krav til ansvarlig forretningspraksis er kommunisert til disse leverandørene gjennom N3s retningslinjer for leverandører.

Ettersom informasjonsinnhentingen og risikovurderingen fortsatt pågår, er det per 1. juni 2026 for tidlig å trekke en samlet konklusjon om risikonivået eller den langsiktige effekten av oppfølgingen.

Videre oppfølging

Innen 1. november 2026 skal N3 ha som mål å ferdigstille kartlegging og risikovurdering av samtlige 11 identifiserte leverandører, forutsatt at nødvendig informasjon og dokumentasjon gjøres tilgjengelig av leverandørene.

Kvalitet- og bærekraftssjef har ansvar for å følge opp fremdriften i samarbeid med innkjøpsfunksjonen.

Effekten av tiltakene skal følges opp gjennom oppdatering av leverandøroversikten, kontroll og vurdering av mottatt dokumentasjon, oppdaterte risikovurderinger og særskilt oppfølging av leverandører der det identifiseres forhøyet risiko eller mangelfull informasjon.

Dersom videre kartlegging avdekker faktiske negative konsekvenser eller vesentlig risiko for negative konsekvenser, vil N3 fastsette konkrete oppfølgingstiltak basert på forholdets alvorlighet, N3s tilknytning til forholdet og virksomhetens mulighet til å påvirke.

Bekreftelse av N3s retningslinjer for leverandører er ett element i leverandøroppfølgingen, men erstatter ikke informasjonsinnhenting, risikovurdering eller kontroll av effekten av gjennomførte tiltak.

5. Informasjon og offentliggjøring

Henvendelser om N3s arbeid etter åpenhetsloven og hvordan virksomheten håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold kan rettes til:

Mikael Bäck
Kvalitet- og bærekraftssjef
E-post: mb@n3.no (mailto:mb@n3.no)

Signert redegjørelse

Redegjørelsen er datert 30. juni 2026 og signert av: